Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassungssoftware dient der Erfassung der Zeit in Unternehmen und Betrieben an Computerarbeitsplätzen. Mit der Software werden für jeden Mitarbeiter im Unternehmen automatisch der Beginn und das Ende der Arbeitszeit erfasst. Die Registrierung der Zeit erfolgt über ein Programm auf dem Computer, auf denen der Beschäftigte sich zunächst in das Zeiterfassungsprogramm einloggen muss. Erst dann kann er die tägliche Arbeit beginnen. Die Zeiterfassungssoftware wird den Bedürfnissen des Unternehmens angepasst und registriert dann zuverlässig Pausen- und Krankzeiten und Urlaubstage. Betriebe im Schichtbetrieb können die Schichtwechsel der einzelnen Arbeitnehmer festlegen.

Viele Unternehmen mit Erfassung der Arbeitszeit in Stunden nutzen Zeiterfassungssoftware. Die Daten können sofort an die Lohnbuchhaltung übertragen werden. Stundennachweise können so leicht erstellt werden. Das Fehlerrisiko in der Lohnabrechnung wird deutlich minimiert, da zum Beispiel Überstunden- und Schichtzuschläge automatisch berechnet werden können.

Zeiterfassungssoftware bringt nicht nur Zeitersparnis in der Arbeitszeiterfassung für das Unternehmen. Durch die Auswertung der Arbeitszeiten in den einzelnen Abteilungen können Kapazitäten ermittelt werden, um Betriebsabläufe optimieren zu können. In der Verwaltung kann über Zeiterfassungssoftware genau analysiert werden, wie viel Zeit in Meetings, firmeneigenen oder betriebsfremden Projekten gearbeitet wird.

Zeiterfassungssoftware kann zur Mandantenabrechnung in Rechtsanwaltskanzleien und Steuerbüros eingesetzt werden. Die Software ermöglicht eine genaue Abrechnung der notwenigen Arbeitszeit der Mitarbeiter, um die anfallenden Aufgaben zu erledigen. Die Abrechnungen können mit diesem Zeitnachweis genau erstellt werden und sind nachweisbar. Durch die regelmäßige Erfassung der Zeit gewinnt das Unternehmen viel Zeit, die nicht mehr für die manuelle Zeiterfassung vergeudet wird. Durch eine Analyse der vorliegenden Daten können Abläufe modifiziert und Arbeitsaufgaben reorganisiert werden, so dass die Unterbrechungen der begonnenen Arbeiten durch zum Beispiel Telefonate vermieden werden. Eine konzentriertere und fehlerfreie Arbeitsweise wird so möglich.