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Vergabesoftware

Laut Statistischem Bundesamt in Wiesbaden verfügten in Deutschland im Jahr 2011 von allen für diese Statistik erfassten Unternehmen 82 Prozent über einen Internetanschluss. Davon haben 17 Prozent der Unternehmen mit mehr als neun Beschäftigten das Internet im Rahmen eines öffentlichen elektronischen Auftragsvergabesystems genutzt. Die Abwicklung solcher Aufträge wird im Rahmen der elektronischen Verwaltung (engl. E-Government) durch eingesetzte Vergabesoftware unterstützt. Sowohl öffentliche Verwaltungen als auch Unternehmen verwenden Vergabesoftware und nutzen diese für die Abwicklung eines Projektes.

Beide Seiten können mit einer Vergabesoftware Leistungsverzeichnisse erstellen und Kostenberechnungen durchführen. Nach erfolgter Datenübertragung der am Auftrag interessierten Unternehmen an die Auftragsvergabestelle beispielsweise einer öffentlichen Verwaltung hat diese die Möglichkeit das günstigste Angebot zu ermitteln. Der Datenaustausch kann zum Beispiel über die GAEB-Schnittstelle erfolgen. GAEB steht für "Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen", der sich zum Ziel gesetzt hat, die Standardisierung im Bauwesen zu fördern. Dazu gehören auch die Standardisierung von Leistungsverzeichnissen und ihrer elektronischen Übertragung und die Ausschreibung, Auftragsvergabe und anschließende Abwicklung eines Bauprojektes.

Ein praktisches Beispiel liefert eine Kreisverwaltung, die eine Schulsporthalle energetisch sanieren möchte. Für die Ausschreibung nutzt sie eine Vergabesoftware, mit der sie einen Eintrag auf einem Internetportal vornimmt. Unternehmen, die dieses Internetportal einsehen, erstellen daraufhin ein Leistungsverzeichnis mit einer Vergabesoftware und übermitteln diese Daten an die Kreisverwaltung, die eingegangene Angebote auswertet und einen Preisspiegel mittels Vergabesoftware erstellt.

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