Lohnbuchhaltung (Lohnbuchhaltungen)

Die korrekte Abrechnung der monatlichen Arbeitslöhne wird durch die Lohnbuchhaltung gewährleistet. Größere Firmen haben eine eigene Lohnbuchhaltung mit entsprechend geschulten Dienstnehmern. Kleine Firmen wenden sich oft an einen Steuerberater, welcher neben der Buchhaltung auch die Lohnbuchhaltung durchführt.

Für die Lohnbuchhaltung ist es immer wieder eine Herausforderung, die korrekten Löhne auszubezahlen. Vom Bruttolohn sind nämlich Lohnsteuer, Sozialversicherung und diverse Umlagen und freiwillige Beiträge, z.B. für eine Gewerkschaft abzuziehen. Erst der durch diese Abzüge verringerte Betrag, d.i. der Nettolohn wird dem Dienstnehmer überweisen. Der Dienstgeber selbst hat aber auch noch Dienstgeberbeiträge vom Lohn an die Sozialversicherung zu leisten. Die Löhne werden über ein spezielles Lohnprogramm abgerechnet. Hierfür gibt es zahlreiche Anbieter auf dem Markt. Trotzdem ist es unumgänglich, dass der Lohnverrechner auch in der Lage ist, die Löhne am Papier abzurechnen. Stichprobeweise Kontrollen der Abrechnungen garantieren erst, dass die Abrechnung auch stimmen. Schließlich können im Computer mit einem Programm immer wieder Fehler auftreten. Die Ursache hierfür ist oft, dass seitens des Lohnverrechners vergessen wird, irgendwelche Änderungen auch im Personalstamm einzugeben. Das Lohnverrechnungsprogramm kann z.B. nicht selbst wissen, wann der Dienstnehmer eine geringere Stundenanzahl gearbeitet hat, oder ähnliches.

Die Lohnverrechnung erfordert jedenfalls sehr genaues arbeiten und laufende Information über diverse Änderungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerbereich. Werden neue Prozentsätze über Monate nicht berücksichtigt, können große Nachzahlungen auf die Firma zukommen. Ordentlich geführte Personalakte mit allen aktuellen Änderungen gelten als Basis für die korrekte Lohnbuchhaltung.