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Konferenzräume (Konferenzraum)

Konferenzräume sind Räumlichkeiten, welche entsprechend ausgestattet sind, dass Konferenzen bequem und modern abgehalten werden. Konferenzräume können je nach Bedarf ganz unterschiedliche Größen haben.
Die Raumgröße hängt vom Bedarf ab. Öffentliche Gebäude und Regierungsgebäude haben meist mehrere verschieden große Räume, je nachdem wie viele Konferenzteilnehmer vorgesehen sind. Banken und private Betriebe verfügen auch über bedarfsorientierte Konferenzräume.

Der Konferenzraum braucht als Grundausstattung jedenfalls einen ordentlichen Konferenztisch und eine entsprechende Anzahl an Sesseln. Vielfach ist für den Vorsitzenden oder Vortragenden ein eigener Tisch bereit, um genügend Platz für benötigte Unterlagen und Folien zu haben.
Des Weiteren wird eine technische Ausrüstung, bestehend aus einem Beamer, evtl. eine Schreibtafel, bzw. in modernen Räumen einem Flipchart benötigt.
Große Konferenzräume benötigen auch noch eine Lautsprecheranlage. Des Weiteren sind vielfach Aufnahmegeräte für die Aufzeichnung der Diskussionen erforderlich bis hin zu Videoaufnahmegeräten, sowie eine technische Ausrüstung zum Abspielen von CDs und Videos sehr oft für Konferenzen benötigt.

Der Konferenzraum für eine Managerkonferenz benötigt einen höheren technischen Standart, als ein Konferenzraum für eine mittelständische Firma. Manger haben meist selbst ihre Laptops mit, daher wird für jeden Sitzplatz auch ein Stromanschluss erforderlich sein. Wird ein Beamer in Betrieb genommen, ist es erforderlich, dass der Raum auch eine Verdunkelungsmöglichkeit durch Jalousien oder Lamellen bietet.

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